Правила возмещения командировочных расходов подгоняются под мнение Минтруда


Не успел бизнес в полной мере насладиться всеми прелестями Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176, как в него уже внесли поправки.

Постановлением Совмина от 4.09.2019 № 595, вступающим в силу с 7 сентября 2019 г., не только уточняются некоторые неясности Положения, но и ряд его норм приводится в соответствие с разъяснениями Минтруда и соцзащиты.

Проживание без документов

В первоначальной редакции п. 15 Положения указывалось, что расходы по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов. Теперь такое возмещение будет производиться из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению

Кроме того, если данные расходы превышают размеры, установленные в приложении 1, то до сих пор их следовало возмещать на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено Положением. Однако Минтруда утверждало, что нанимателю следовало при этом принимать во внимание стоимость номеров первой категории, хотя в Положении о категорийности номеров ничего не говорилось.

Но министерство всегда право: теперь в ч. 3 п.15 Положения уточнено, что расходы по найму жилого помещения при командировках в пределах Республики Беларусь, возмещаются нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки

В придачу, данная норма теперь распространена и на работников, которые находятся в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки 2 и более дня.

Жить и есть за границей

Если, фактические расходы по найму жилого помещения с завтраками у работника, командированного за границу, превышают сумму, рассчитанную по количеству ночей, то такие расходы возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих лимитов для страны пребывания, исходя из количества суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению) (ч. 2 п. 16 Положения).

Если работник был командирован в заграничную однодневную командировку, то возмещение ему расходов по найму жилого помещения производится нанимателем только на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению для соответствующей страны пребывания (ч. 6 п. 16 Положения).

Аналогичное правило действует в отношении работников, находящихся в месте командировки за границей менее 12 часов, при продолжительности командировки 2 и более дня.

Так легла карта

По мнению Минтруда, если работник оплатил расходы по найму жилого помещения посредством выданной ему корпоративной карточки, то такая оплата признается оплатой жилого помещения направляющей стороной. Поэтому разница между установленным в приложении 1 или 2 к Положению размером возмещения расходов по найму жилого помещения и суммой, фактически оплаченной по карточке, выплачиваться не должна. Теперь эта норма закреплена в ч. 2 п. 17 Положения.

Законы гостеприимства

Если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, то направляющая сторона не выплачивает ему суточные (п.20 Положения). При этом Минтруда разъясняло, что речь идет об обеспечении работника 3-х разовым питанием. Теперь эта позиция закреплена в ч. 2 п. 20 Положения. Кроме того, в Положении указано, что если транспортом и питанием работника обеспечивает направляющая сторона, то суточные также не возмещаются.

Не возмещаются суточные и в том случае, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной.

Время в дороге

Постановлением уточняется, что понимается под временем нахождения в пути:

- при выбытии из места постоянной работы в командировку — время нахождения в пути, исключая день прибытия к месту командировки;

- при выбытии из места командировки к месту постоянной работы — время нахождения в пути, за исключением дня выбытия.

В случае прибытия командированного работника в место командировки накануне дней (дня), в которых принимающая сторона обеспечивает его питанием и транспортом в пределах места командировки, и (или) выбытия из места командировки в день, следующий после дней (дня), в которых его обеспечивали питанием и транспортом, возмещение суточных составляет 100% размеров, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению.

Возмещение суточных в случае временной остановки в пути следования производится в размерах, установленных в приложении 2 для страны, в которую работник направлен в командировку.

Дополнительные расходы

Кроме суточных, расходов по проезду и найму жилого помещения командированному работнику дополнительно возмещаются расходы, перечисленные в п.п. 24, 25 Положения. В первоначальной редакции в этот перечень включались

- расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

- расходы по уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;

- расходы по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика;

- расходы за границей по аренде автомобиля, приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки, проезда по платным дорогам (туннелям, мостам), уплате таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства.

Теперь к ним добавлены комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек, а также расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах.

В случае отмены командирования по не зависящим от командируемого работника причинам возмещаться будут расходов не только по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, возврату приобретенных билетов, но и по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу.

Нынче здесь, завтра там

Если командированный работник, исходя из условий командирования, в течение одних суток находился в населенных пунктах разного уровня административного подчинения (областной центр, районный центр, остальные населенные пункты) и не представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, то расходы по найму жилого помещения за эти сутки возмещаются ему по решению нанимателя. Однако он вправе самостоятельно определять эти суммы, только соответствующие размерам, установленным в приложении 1 для одного из данных населенных пунктов (ч. 2 п. 15 Положения).

Личное дело каждого

Если работник находится в месте командировки в личных целях в выходные дни (государственные или праздничные нерабочие дни), то расходы по проезду возмещаются ему на общих основаниях. Но расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются, причем в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня (ч. 3 п. 5 Положения).

Все перевозчики равны

Особенности возмещения расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих автомобильные перевозки, установленные главой 7 Положения, теперь распространяются на водителей, осуществляющих не только международные, но и внутриреспубликанские перевозки.

Мы в соцсетях
  • Иконка Twitter с длинной тенью
  • Иконка Google+ с длинной тенью
  • Иконка Facebook с длинной тенью
  • Иконка LinkedIn с длинной тенью

Леонид Фридкин

независимый экономист

© 2015  «Леонид Фридкин Блог» Сайт создан на Wix.com